Лабораторная 1. Модуль Зарплата + Кадры

 

Для работы в данном модуле используются справочники, которые можно заполнять как в начале работы с системой 1С: Предприятие, так и по мере необходимости.

Основные справочники это Физические лица и Сотрудники.

Еще справочник по зарплате приведенный на рисунке ниже

начисления

Пройдя, по вкладкам заполнить согласно рисунка (удержания)

ЕСН и Страховые

 

 

Надбавки к стажу (основная и северная) для региона Иркутской области.

 

Нормы расценок за сдельную работу

 

Для начала работы необходимо составить штатное расписание на текущий год через меню Справочники →Структура компании→Штатное расписание

 

 

И справочника Должностей, который пополняется с появлением новых и связан со справочником  Штанное расписание

Затем определит календари рабочей недели, все какие нужно для предприятия, т.е. пятидневка, работа в вечернее, ночное время и т.д. Через меню Справочники→Структура компании→График многосменной работы

 

*****************************************************************

Упражнение 2

1.     Внесите в справочник должностей и штатного расписания недостающие элементы: (кассир, продавец розничной торговли, менеджер, охранник).

2.     Определите им заработную плату и категорию самостоятельно.

3.     Задайте, если нужно график работы для них.

 

 

4.     Начисление заработной платы ведется через меню Зарплата и кадры и соответствующий документ или журнал

Для смены периода начисления заработной платы необходимо выбрать меню Зарплата и кадры – Смена периода –

в диалоговом окне нажмите кнопку «Дополн» и выберете период январь 2005г. Или февраль 2005г.

Затем заполните документ, например, договор гражданско-правового порядка

 

5. Заполнение бригадных нарядов, осуществляется для тех категорий работников, которые не на окладе, не имеют часовую тарифную ставку или работали помимо своих должностных обязанностей.

 

 

Для того, чтобы установить нужный период расчета заработной платы необходимо выбрать меню Зарплата и кадры и документ Смена периода расчета.

 

6. Произвести расчет отпускных для 2-х сотрудников предприятия за январь 2005г. Через меню Зарплата и кадры – Документы отклонений по заработной платы – Начисление и расчет отпускных

7. Заполнить вкладку Средний заработок по инструкции о начислению отпускных за 3 предшествующих месяца (декабрь, ноябрь, октябрь)

 

8. Произвести начисления по больничному листу через меню Зарплата и кадры – Документы отклонений по зарплате – Больничный лист

 

Заполнить вкладки, исходя из инструкции по начислению больничных листков за два предшествующих месяца (декабрь и ноябрь) и нажать последовательно кнопки Записать- Провести – Рассчитать. Просмотреть печатную форму документа и результат расчетов. Недостающие реквизиты ввести самостоятельно.

 

9. Документ невыхода на работу для работников совершивших прогул или неявка на работу по другой причине заполняется – через Зарплата и кадры – Документы отклонений по зарплате – Невыход на работу

 

 

 

 

10. Для работников с повременной оплатой труда заполняется табель рабочего времени.

Отработанное сотрудником время складывается из нескольких составляющих:

*       Отработанное время согласно назначенного календаря;

*       Сверхурочные часы;

*       Приказы об отпусках;

*       Невыходы по различным причинам;

*       Больничный лист.

У сотрудников в обязательном порядке должна быть указана одна из форм оплаты труда «по табелю»

§  Повременно-премиальная по оплате согласно табеля ( по дням);

§  Повременно-премиальная по оплате согласно табеля ( по часам);

§  Повременно-премиальная по тарифу согласно табеля ( по дням);

 

Заполните на всех работников, для которых определен оклад табель через меню Зарплата и кадры – Документы по расчету зарплаты – Табель учета отработанного времени

Для подсчета рабочих дней и количества часов можно воспользоваться календарем  

Табель составляется для каждого работника в отдельности.

 

Ввод начальных остатков осуществляется из пункта Ввод начального сальдо меню Расчеты по Заработной плате  -Зарплата и кадры.

 

Начисление оплаты по окладу, тарифу из меню Зарплата и кадры – пункт Начисление заработной платы

Заполнить список сотрудников:

§        Ввод начислений и удержаний

§        Переначисление зарплаты по документу;

§        Переначисление зарплаты за прошлый период

 

 

 

Начисления и удержания по сотруднику выполняется для тех сотрудников у которых есть различные формы доплат и удержаний

Если вознаграждение выплачивается группе людей (например, бригаде), то используют документ Начисление или удержание по списку.

 

Журнал удержаний

В нем формируются и хранятся приказы по удержанию из зарплаты и не зависит от документа «Начисление зарплаты»

§        Исполнительный лист;

§        Перечисление в сбербанк;

§        Погашение ссуды, займа, кредита.

§        Профсоюзные взносы

Через меню Зарплата и кадры – пункт Удержания по заработной платы

 

§        Исполнительный лист;

 

§        Перечисление в сбербанк;

 

 

 

После проведения всех начислений и удержаний за месяц, необходимо произвести расчет налогов  с ФОТ, для этого создан и ведется журнал расчетов налогов с ФОТ. Этот журнал имеет период совпадающий с налоговым периодом ЕСН – год. Поэтому можно рассчитать ЕСН за любой месяц.

Документ начисление с ФОТ

Перед этим необходимо сменить период расчета журнала на 2005 год через меню Зарплата и кадры – пункт Смена периода сменить период расчета журнала ФОТ.

 

Документ Сведения для расчета ЕСН служат для следующей категории плательщиков ПФ:

§        Наемный работник

§        Работник сельскохозяйственной организации;

§        Член фермерского хозяйства;

§        Индивидуальный предприниматель;

§        Наемный работник-инвалид;

§        Адвокат и т.д.

 

Этот документ возвращает в карточку сотрудника и в ней производится замена «Не взимать» на «Взимать». Запет записать и провести и будет взиматься ЕСН с данного работника.

Пересчет НДФЛ дает возможность произвести перерасчет на доходы по итогам истекшего отчетного года в результате изменений исходных данных.

 

Возврат НДФЛ используется для регистрации факта возврата сотруднику излишне удержанного налога на доходы.

Возврат производится в текущем расчетном периоде.

 

 

По завершению всех начислений необходимо произвести выплату заработной платы через Зарплата и кадры – пункт Выплата заработной платы

Журнал содержит следующие документы:

§        Выплата заработной платы;

§        Депонирование неполученных сумм;

§        Выплата депонируемых сумм;

§        Возврат задолженности

 

При оформлении документа выбирается период и подбор меню, предлагает пользователю:

§        Получение з/пл через кассу – при этом будут выведены сотрудники работающие данный период;

§        Получение аванса;

§        Перечисление зарплаты на счета.

После заполнения списка необходимо нажать кнопку Рассчитать:

и выбрать:

§        Полная выплата; - без удержаний НДФЛ

§        Неполная выплата; - С удержанием НДФЛ

§        Выплата по документу (полностью); по конкретному документу без удержания НДФЛ

§        Выплата по документу (с предварительным удержанием); ); по конкретному документу с удержанием  НДФЛ

§        Выплата по виду расчета (полностью);

§        Выплата по виду расчета (с предварительным удержанием);

§        Округлить сумму к выплате.

В диалоговом окне депонирование формируются депонированные неполученные сумму.

После нажатия кнопки Печать предлагается список отчетов, формируемых в данном документе:

§        Платежная ведомость Т53;

§        Платежная ведомость Форма 389;

§        Расходный кассовый ордер;

§        Расходные кассовые ордера без номеров;

§        Список плательщиков в банк;

§        Расчетно-платежная ведомость Т49;

§        Расчетно-платежная ведомость Форма 49;

§        Реестр депонированных сумм.

1.     Сформируйте, поочередно все перечисленные документы.

2.     Внимательно просмотрите их и определите их назначение.

3.     Просмотрите печатные формы документов и определите их применение в бухучете.

Документ Возврат задолженности регистрирует факт погашения задолженности сотрудника перед предприятием:

§        Задолженность по излишне выплаченной заработной плате;

§        Ссудная задолженность по ранее выданным ссудам.

 

 

Выплата депонента регистрирует выплату неполученных сумм.

Выплата депонента вводится на основании документа «Депонирования»- сумма проставляется автоматически. Возможно задать произвольный список документов-депонентов.

 

Для подведения окончательного итога по расчетам на предприятии по зарплате выполняется регламент Расчет зарплаты из меню Зарплата и кадры.

Это делается для того, чтобы записи в журнале расчетов зарплаты были не пусты, а рассчитаны.

Предназначен документ для обработки расчетов за текущий рассчитанный период.

Группа реквизитов Рассчитать включает:

§        Начисления;

§        Удержания;

§        НДФЛ удержанный;

§        Прочие.

 Группа реквизитов Сформировать отчеты включает:

§        Расчетные листки;

§        Расчетная ведомость;

§        Свод начислений и удержаний;

§        Сводные проводки.

В данном документе заполните  все вкладки (Расчет з/пл, Выплата з/пл и отчеты, Расчет НДФЛ, Расчет ЕСН), соответственно нажав кнопки Заполнить установив флажок в нужные отметки,  затем кнопку Рассчитать, Сформировать, Выполнить

1.     Сформировать все отчетные документы.

2.     Просмотреть печатные формы.

3.     Определить их использование на предприятии.

 

 

После завершения процедуры расчета заработной платы необходимо открыть Журнал расчета зарплаты и Журнал расчета налогов с ФОТ  из меню Зарплата и кадры.

1.     Открыть журнал и выбрать меню Действия и поочередно выполнить команды Рассчитать запись, Рассчитать объект, Рассчитать документ.

2.     Проверить, что нулевые суммы в журнале пересчитались.